[Talk Talk English] 사내 회의 영어 3 / 회의의 혼란 조정·통제하고 문제

[Talk Talk English] 사내 회의 영어 3 / 회의의 혼란 조정·통제하고 문제점에 대해 논의하기

회의를 주제하는 입장에서 참가자들의 의견이 부딪히거나 결론이 나지 않을 때, 논의해야 할 다음 주제로 넘어가야 하는 시점이 되었을 때, 회의 시간을 조정해야 하는 상황 등에서 어떻게 표현해야 효과적이고 성공적으로 회의를 마무리할 수 있는지 알아 보자. 이것만은 기억해 두자! 자주 쓰이는 회의 영어의 일곱 가지 패턴 1. ~~ 라고 주장하는 근거가 무엇인가요? What is the basis for suggesting that our new strategy might be deadlocked? 우리의 새로운 전략이 난항을 겪을 수도 있다고 주장하는 근거가 무엇인가요? 2. ~~ 하고 나서 그 문제를 논의합시다. Let's cover that point after we find a better way to deal with potential problems. 잠재적인 문제를 해결할 더 나은 방안을 찾은 후에 그 문제를 논의합시다. 3. 논의의 주제를 ~~ 로 바꾸겠습니다. Now let's turn our attention to the financial aspect of this long term plan. 이제는 이 장기계획의 비용에 대해 살펴보도록 하겠습니다. 4. 지금까지 ~~ 에 대해 말씀드렸습니다. Up to this point, I have outlined the general situation in this region. 지금까지 이 지역의 일반적인 정황을 말씀드렸습니다. 5. ~~ 에 대해 질문이나 의견 있으신가요? Are there any questions or comments from the floor regarding this matter? 이 문제와 관련해서 참가자 분들 중에 질문이나 의견 있으신가요? 6. 예정된 시간보다 늦어졌기 때문에 ~~ 하겠습니다. Since we're running behind schedule, we just have time for three more questions. 예정된 시간보다 늦어졌기 때문에, 추가 질문은 세 개만 더 받겠습니다. 7. 시간이 다 되었습니다. We have come to the end of our time period today. 오늘은 이제 시간이 다 되었습니다. 1. 논의해야 할 주제를 바꾸거나 대책을 제시할 때 원활한 회의 진행을 위해서는 회의를 주제하는 사람이 적절한 시기에 효율적인 발언을 함으로써 불필요한 시간 낭비를 막을 필요가 있다. Please understand that there will be some changes in the order of discussions. 논의할 순서에 약간의 변동이 생겼음을 양해해주시기 바랍니다. The topic we need to discuss today is the problems of the shipping and delivery procedure. 오늘 논의하고자 하는 주제는 선적과 납품 과정에 있어서의 문제점입니다. Please try to be very brief and just give us some background on the complaints of our customers. 고객들의 불만 사항에 대한 배경에 대해 간략하게 말씀해주시기 바랍니다. The next issue we should think about is the language training programs. 우리가 생각해 봐야 할 다음 주제는 언어교육 프로그램에 관한 것입니다. I think it is worth discussing this matter further. 이 문제에 관해서는 좀더 자세히 논의할 가치가 있다고 생각합니다. That's not really relevant at this stage of the discussion. 그것은 지금 토론하는 내용과는 별로 연관이 없는 말씀이시네요. [회의 중 꼭 기억해야 할 발언에 대한 Tip] 하나, 회의 중에 발언을 하고 있는데 다른 참가자가 끼어 들면 무척 당황스럽다. 이때 정중한 표현을 쓰면 좋겠지만 때로는 상황의 긴박성을 감안하여, ‘Wait! Let me finish!(잠깐만요! 제 말씀을 끝까지 들어보세요)'라거나, ‘Wait a minute! I'm just finishing.(잠깐만요! 제 말이 거의 끝나 갑니다)'과 같은 말을 단호하게 함으로써 다른 상대방이 끼어 들지 못하도록 할 필요가 있다. 하지만 무례한 말투보다는 단호하되 예의는 지키는 자세가 꼭 필요하다. 둘, 토론 도중에 발언을 하고 싶은 경우에는 ‘Can I come in here?(여기서 저도 한 말씀 드릴까요?)' 혹은 ‘Excuse me, but I should say something about this matter.(죄송합니다만, 저도 이 문제에 관해 한 말씀 드려야겠습니다)'와 같이 발언권을 얻는 것이 좋다. 2. 논의할 주제나 시간에 제한을 두어야 할 때  회의 진행이 더뎌 진행을 최대한 빠르게 하고 논의를 끝내려면 적절한 발언이 필요하다. 잘 기억해 두고 효율적인 회의 진행을 할 수 있도록 준비하자. For the sake of time, we are not able to discuss this matter in detail today. 시간 관계상 오늘은 이 문제에 대해 자세하게 논의하지는 못하겠습니다. Since we're running out of time, let's skip the next two slides and go directly to Mr.Kim's comments. 시간이 다 되어가는 관계로, 다음 두 장의 슬라이드는 생략하고 바로 Mr.Kim이 지적하신 내용으로 넘어가죠. Without going into detail on this matter, please just give us a brief description of the potential problems. 이 문제에 대해서는 자세하게 다루지 말고, 예상되는 문제점을 간략하게 알려 주시기 바랍니다. Unfortunately, we don't have enough time to discuss this issue today. 유감스럽게도 오늘은 이 문제에 대해서 자세하게 논의할 수가 없겠네요. Since we're running short of time, would you keep your comments short? 시간이 많지 않으니까 짧게 말씀해주시겠습니까? [회의 진행 중 효과적인 질의응답에 대한 Tip] 회의 중 질문이나 응답을 할 때는 다음 네 가지를 명심하자. 하나, 질문할 때는 질문의 의도가 무엇인지 명확하게 밝히자. 둘, 질문을 하는 사람의 의도를 최대한 이해하려고 노력하자. 셋, 다른 참가자들도 배려하여, 질문한 사람과 일대일로 긴 설전을 벌이는 것은 피하자. 넷, 너무 성급하게 다른 가능성을 열어 놓지 않은 단정적 답변을 하거나 결론을 내리는 발언은 삼가자. 참가자 중에서 누군가가 주제와 관련이 없거나 도움이 되지 않는 질문을 하는 경우에도 무시하는 듯한 인상이나 반응을 보이지 않도록 주의하고 최대한 예의 바르게 진행하고 대응하는 것이 중요하다. Try It! 주어진 어휘를 넣어, 직접 영작해 말해 보자   1. 잠재적인 문제를 해결할 더 나은 방안을 찾고 난 후에 그 문제를 논의합시다.      cover that point, deal with, potential problems answer: Let's cover that point after we find a better way to deal with potential problems. 2. 이제는 이 장기계획의 비용에 대해 살펴보겠습니다.      turn our attention to, financial aspect answer: Now let's turn our attention to the financial aspect of this long term plan. 3. 예정된 시간보다 늦어졌기 때문에, 추가 질문은 세 개만 더 받겠습니다.      run behind schedule answer: Since we're running behind schedule, we just have time for three more questions. 4. 논의할 순서에 약간의 변동이 생겼음을 양해해주시기 바랍니다.      some changes, in the order of discussions answer: Please understand that there will be some changes in the order of discussions 5. 그것은 지금 하는 토론과는 별로 연관이 없는 말씀이네요.      relevant, this stage of the discussion answer: That's not really relevant at this stage of the discussion. 6. 시간이 많지 않으니 짧게 말씀해주시겠습니까?      run short of time, comments answer: Since we're running short of time, would you keep your comments short?   * 알아두면 유용한 회의용어   keynote speech 기조연설 limit debate 토론을 제한하다 maker of a motion 동의 제출자 master-copy 원본 memorandum 각서, 비망록 minutes 회의록, 의사록 modification 수정 minimum number of participants 최소 참가인원 obtain the floor 발언권을 얻다 participants 참가자 postpone of definite time 일시 연기 plenary session 본회의 presentations 발표 recognition 발언승낙 - 김태연(김승은) / EBS 라디오 ‘말미잘 English' 진행, CID UNESCO 국제학술대회 등 동시통역, (前)유럽 다국적기업대상 협상전문가, <삶의 지혜를 주는 짧은 영어> 외 각종 영어교재 기획, 집필 및 제작, EBS-eTV 출연 진행, AFN/CNN 뉴스 청취 강의 등 오디오 및 동영상 강의 출연, 해설 강의를 맡고 있다.