Talk Talk English] 사내 회의 영어

[Talk Talk English] 사내 회의 영어 1 / 회의 소집과 안건 소개, 목표 설명하기

회사에서 영어로 비즈니스 회의를 할 때 제대로 된 영어회화를 하지 못하면, 좋은 아이디어가 있거나 발언을 해야 하는 상황에서 능숙하게 대처하기가 어렵다. 사내 비즈니스 회의 상에서 활용할 수 있는 영어회화를 익혀 보자. 회의 영어 첫 번째로, 회의를 소집하고 안건과 목표를 설명하는 등 회의 시작점에서 활용할 수 있는 표현을 배워 보자. * 이것만은 기억해 두자! 자주 쓰이는 회의 영어의 일곱 가지 패턴 1. ~~ 를 시작하겠습니다.     I'd like to open the our monthly marketing and promotion meeting.    지금부터 월간 마케팅 및 판촉 회의를 시작하겠습니다. 2. ~~ 해 주신 ~~ 께 감사드립니다.    I'd like to thank Mr.Kim from our Singapore branch for joining us today.    오늘 참석해주신, 싱가포르 지사에서 오신 Mr.Kim께 감사드립니다. 3. 저는(이 분은) ~~ 의 ~~ 입니다.     I'm (He's/She's) the marketing manager for the East Asian market.     저는(이 분은) 동아시아 시장을 담당하는 마케팅 매니저입니다. 4. 일정에 관해서 말씀드리자면, 늦어도 ~~ 시에는 끝내려고 합니다.     In terms of timing, our goal is to finish no later than 6:00 p.m.     일정에 관해서 말씀드리자면, 늦어도 오후 여섯 시에는 끝내려고 합니다. 5. ~~ 에 관해 개략적으로 말씀드리겠습니다.     Let me give you a rundown on what has been going on with the packaging and shipping process.     포장과 선적 작업의 진행 상황에 대해 개략적으로 말씀드리겠습니다. 6. ~~ 의 진척 상황을 말씀드리겠습니다.     Let me update you on the progress of recent approach with our new marketing strategy.     최근 저희가 새로운 마케팅 전략으로 접근하고 있는 것에 대한 진척 상황을 말씀드리겠습니다. 7. 오늘 우리는 여기서 ~~ 에 관해 논의하고자 합니다.     We're here today to discuss the possible ways to meet our customers' needs.     오늘 우리는 여기서 고객들의 요구사항을 만족시킬 수 있는 방법에 대해 논의하고자      합니다. 1. 회의 목적 설명하기 Before we get started, I have two announcements to make. 시작에 앞서 두 가지 공지사항을 말씀드리겠습니다. I have an announcement to make. 안내 말씀드리겠습니다. I have an announcement of considerable importance. 매우 중요한 공지사항을 말씀드리겠습니다. The first problem of today's meeting is to ~~. 오늘 회의의 목적은 ~~ 하는 것입니다. The first problem we have to consider is ~~. 가장 먼저 고려할 사항은 ~~ 입니다. [발언할 때 염두에 두어야 할 Tip] 1. 회의 안건(agenda)에는 참석자들의 명단(the names of the participants), 회의 날짜와 시간(the date and time), 장소(location of the meeting)를 적고 각 사항에 일련번호를 달아 두자. 참석자들에게 안건을 미리 이메일로 보내서 출력해오도록 해도 되지만, 만약을 대비해서(just in case) 복사본을 준비해두는 것이 좋다. 2. 회의에서 반드시 토의해야 할 사항이나 주제(items or issues)를 짧고 명료하게(short, simple and clear) 적어 두자. 각각의 토론에 얼마만큼의 시간을 할애할 것인지에 대해서도 결정해두는 것이 좋다. 구체적인 목표(specific objectives)가 있고, 결정을 내려야 하는 사안이 있다면 이 또한 명시해 놓자. 2. 회의에서 발언하기 I would like to make a comment on that. 그 점에 관해 말씀드리고자 합니다. I would like to state my opinion on this. 이 점에 관한 제 의견을 말씀드리고자 합니다. I would like to say a word about your remarks. 귀하의 발언에 대해 드릴 말씀이 있습니다. My understanding is that ~~. 제가 알기로는 ~~ 입니다. I would like to remark on ~~. ~~ 에 관해 말씀드리려고 합니다. Could I just make a point about ~~? ~~ 에 대해 한 가지 말씀드려도 되겠습니까? [발언할 때 염두에 두어야 할 Tip] 1. 발언권을 가지고 발언할 때 너무 오랜 시간 동안 발언을 하는 것은 회의의 흐름을 끊고, 다른 참석자들로부터 따돌림을 받기 쉬운 행동이므로 지양하는 것이 좋다. 2. 분명하고 또박또박한 발음으로 너무 빠르지 않게, 모든 참석자들이 다 알아들을 수 있는 크기와 속도로 발언하는 것이 바람직하다. 3. 결론을 먼저 말한 다음에 그에 대한 설명을 덧붙이는 것이 효과적인 발언 방법이고, 얘기할 것이 여러 가지일 경우에는 순서를 매기며 말하는 것이 좋다. Try It! 주어진 표현을 넣어, 직접 영작해 말해 보자 1. 시작에 앞서 한 가지 공지사항을 말씀드리겠습니다.     get started, an announcement answer: Before we get started, I have an announcement to make of considerable importance. 2. 귀하의 발언에 대한 제 의견을 말씀드리고자 합니다.     state my opinion answer: I would like to state my opinion on your remarks. 3. 지금부터 월간 마케팅 판촉 회의를 시작하겠습니다.     monthly, marketing, promotion answer: I'd like to open the our monthly marketing and promotion meeting. 4. 일정에 관해서 말씀드리자면, 늦어도 5시까지는 끝내려고 합니다.     timing, no later than answer: In terms of timing, our goal is to finish no later than 5 o'clock. 5. 오늘 여기서 우리는 아프리카의 잠재시장에 진입할 수 있는 방법에 대해 논의하고자 합니다.     potential market answer: We're here today to discuss the way to get into the potential market in Africa. * 알아 두면 유용한 용어 board of directors 이사회 committee of the whole 전체위원회 budget committee 예산위원회 executive committee 집행위원회 plenary session 본회의 agenda 회의 안건, 의사 일정 brainstorm 어떤 주제에 관해 여러 사람들이 의견을 모아 토의하다 bear the cost 비용을 부담하다 wrap up 마무리하다, 끝내다 figure out 해결하다, 문제를 풀어내다 - 김태연(김승은) / EBS 라디오 ‘말미잘 English' 진행, CID UNESCO 국제학술대회 등 동시통역, (前)유럽 다국적기업대상 협상전문가, <삶의 지혜를 주는 짧은 영어> 외 각종 영어교재 기획, 집필 및 제작, EBS-eTV 출연 진행, AFN/CNN 뉴스 청취 강의 등 오디오 및 동영상 강의 출연, 해설 강의를 맡고 있다.